对於商贸网站而言，内容文字占著整体美观感的重要环节，每页适当地以整齐编排和简短字数表达意思，可令访问者看得容易理解和轻松，亦增强贵公司的企业型像。

在我们的系统已内置了容易操作的HTML编辑器，可针对产品内容简介及各讯息页面进行编辑或修改，这编辑器的基本使用方式跟普通文书处理软件很接近，如有一般文书处理的经验，在使用上应很快熟习，当然我们仍建议在正式编辑资料前先模拟试验多次，可减少错误的出现。

以下是一些文字编排的注意事项∶

• 除英文字元外，中文、日文和韩文(如有)，可为每个字元加空格以增加美观


• 英文和数字请采用标准字元，请尽量不要输入全型字元


• 应删除所有整段文字的开头、结尾的空格和空行。


• 特别的符号、“注音中文字”或“香港增补字符集”( http://www.info.gov.hk/digital21/chi/hkscs/ )乃非标准字元，部份访问者的电脑未有装设此类字集，会出现乱码情况，所以应尽量不要采用


• 如需输入日文和韩文或其他双位元文字，请自行了解相关的非标准字元问题，并应尽量不要采用


• 在相同页面请勿同时存在英文以外的多种语言文字，例如中文加日文等，因会出现统一码 (Unicode)不相容问题，引致出现乱码情况


• 除标准英文字元外，其他文字均有一套相关的编码，例如繁体中文是big5，简体中文是gb，日文是shift-jis和EUC，每套编码均不相同，所以应注意当输入文字时，各种语言均不能同时存在(英文除外)，另外，当输入时应注意所使用的电脑操作系统语言版本，例如以Windows输入繁体中文，则该Windows必须是繁体版，其他亦然，因现时的电脑操作系统均为多语系相容，并可显示各种语言文字，但实际输入的文字在传送到何服器时的编码可能不同，并影响储存或出现乱码等问题


• 所有文字或图型的编排应以简单为基础，因太复杂的编排会令访问下载页面增加需时，并可能出现无法整页展示等问题


• 使用我们的HTML编辑器除了手作输入外，亦可从其他途径复制内容及贴上，但应注意勿贴上Microsoft Word的内容，因Microsoft Word的资料包含很多非必要而看不见的定义标签，会令档案增大及影响输出


• 完成输入後应预览效果并在需要时作出修正

系统资料的输入

所有数值相关的资料，例如售价、运费、数量等资料，只可使用“数字”和“.”，绝不可包含“英文字母”和“其他符号”。

正确的数值∶

• 10


• 100


• 1000.5


• 10000.50


• 100000.50


• 1000000.50


• 10000000

不正确的数值∶

• 10+
  包含了符号


• 一百
  系统不能辨认中国数字


• [1000.5]
  包含了符号


• １００００．５０
  系统不能辨认全型数字


• Ten Hundred Thousand
  系统不能辨认英文数目语法


• 1,000,000.50
  无需加入千位分隔点


• HK$10000000
  无需加入货币码

关於中文资料的输入

系统预设资料库是“繁体中文”，所有中文文字、语句均应以“繁体中文”输入，在网站上的“简体中文”是由系统自动转换而成的。