對於商貿網站而言，內容文字佔著整體美觀感的重要環節，每頁適當地以整齊編排和簡短字數表達意思，可令訪問者看得容易理解和輕鬆，亦增強貴公司的企業型像。

在我們的系統裏已內置了容易操作的HTML編輯器，可針對產品內容簡介及各訊息頁面進行編輯或修改，這編輯器的基本使用方式跟普通文書處理軟件很接近，如有一般文書處理的經驗，在使用上應很快熟習，當然我們仍建議在正式編輯資料前先模擬試驗多次，可減少錯誤的出現。

以下是一些文字編排的注意事項：

• 除英文字元外，中文、日文和韓文(如有)，可為每個字元加空格以增加美觀


• 英文和數字請採用標準字元，請盡量不要輸入全型字元


• 應刪除所有整段文字的開頭、結尾的空格和空行。


• 特別的符號、“注音中文字”或“香港增補字符集”( http://www.info.gov.hk/digital21/chi/hkscs/ )乃非標準字元，部份訪問者的電腦未有裝設此類字集，會出現亂碼情況，所以應盡量不要採用


• 如需輸入日文和韓文或其他雙位元文字，請自行了解相關的非標準字元問題，並應盡量不要採用


• 在相同頁面請勿同時存在英文以外的多種語言文字，例如中文加日文等，因會出現統一碼 (Unicode)不相容問題，引致出現亂碼情況


• 除標準英文字元外，其他文字均有一套相關的編碼，例如繁體中文是big5，簡體中文是gb，日文是shift-jis和EUC，每套編碼均不相同，所以應注意當輸入文字時，各種語言均不能同時存在(英文除外)，另外，當輸入時應注意所使用的電腦操作系統語言版本，例如以Windows輸入繁體中文，則該Windows必須是繁體版，其他亦然，因現時的電腦操作系統均為多語系相容，並可顯示各種語言文字，但實際輸入的文字在傳送到何服器時的編碼可能不同，並影響儲存或出現亂碼等問題


• 所有文字或圖型的編排應以簡單為基礎，因太複雜的編排會令訪問下載頁面增加需時，並可能出現無法整頁展示等問題


• 使用我們的HTML編輯器除了手作輸入外，亦可從其他途徑複制內容及貼上，但應注意勿貼上Microsoft Word的內容，因Microsoft Word的資料包含很多非必要而看不見的定義標籤，會令檔案增大及影響輸出


• 完成輸入後應預覽效果並在需要時作出修正

系統資料的輸入

所有數值相關的資料，例如售價、運費、數量等資料，只可使用“數字”和“.”，絕不可包含“英文字母”和“其他符號”。

正確的數值：

• 10


• 100


• 1000.5


• 10000.50


• 100000.50


• 1000000.50


• 10000000

不正確的數值：

• 10+
  包含了符號


• 一百
  系統不能辨認中國數字


• [1000.5]
  包含了符號


• １００００．５０
  系統不能辨認全型數字


• Ten Hundred Thousand
  系統不能辨認英文數目語法


• 1,000,000.50
  無需加入千位分隔點


• HK$10000000
  無需加入貨幣碼

關於中文資料的輸入

系統預設資料庫是“繁體中文”，所有中文文字、語句均應以“繁體中文”輸入，在網站上的“簡體中文”是由系統自動轉換而成的。